В соответствии с ст.20 Закона РФ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 21 Устава Казачинского района, в целях обеспечения сохранности и государственного учета документов организациям – источникам комплектования:
- Принять к сведению отчет об исполнении распоряжения администрации района от 29.11.2021 № 319-р (приложение № 1).
- Источникам комплектования:
- провести отбор и подготовку документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с государственными стандартами и передать их на хранение в муниципальный архив администрации Казачинского района по графику согласно приложению № 2;
- упорядочить документы постоянного и долговременного сроков хранения и предоставить описи в муниципальный архив администрации Казачинского района по графику согласно приложению № 3;
- рассмотреть вопрос о приобретении архивных коробок и стеллажей для архивных документов для организации хранения ведомственных архивов;
- обратить особое внимание на сохранность и учет документов по личному составу, исполнение нормативных документов по архивному делу;
- при смене специалистов проводить прием – передачу дел с составлением соответствующих актов.
Убедительно Вас прошу сдавать в районный архив описи и дела, согласно распоряжения Главы района от 29.11.2021 № 334-р «О ведении ведомственных архивов в организациях, учете документов и комплектования ими муниципального архива администрации Казачинского района в 2022 году».
